GERENCIAMENTO DE PROJETOS - APRESENTAÇÃO - Conhecendo o Escritório de Projetos - PMO

Para continuarmos com a nossa apresentação ao gerenciamento de projetos, iremos falar um pouco sobre o Escritório de Gerenciamento de Projetos – EGP (Project Management Office – PMO)

O Escritório de Gerenciamento de Projetos é uma unidade departamental dentro de uma organização, com responsabilidades relacionadas ao gerenciamento dos projetos que encontram em seu domínio. Suas atribuições podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos.

As estruturas de PMO nas organizações variam em função do controle e influência exercidos em seus projetos, tais como:

• De Suporte. Desempenham um papel consultivo, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. O nível de controle exercido pelo PMO é baixo.

• De Controle. Fornecem suporte e exigem a conformidade através de vários meios. O nível de controle exercido pelo PMO é médio.

• Diretivo. Assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto. O nível de controle exercido pelo PMO é alto.

Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes porem todos esses esforços estão alinhados às necessidades estratégicas da organização. As diferenças entre o papel dos gerentes de projetos e um PMO podem incluir:

Gerente de projetos:

• Concentração nos objetivos especificados do projeto. 

• Controle dos recursos atribuídos ao o projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto.

• Gerência das restrições (escopo, cronograma, custo, qualidade, etc.) dos projetos individuais.

PMO:

• Gerência as principais mudanças do escopo que podem ser vistas como possíveis oportunidades para alcançar os objetivos dos negócios.

• Otimização do uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos.

• Gerência das metodologias, padrões, risco/oportunidades e das interdependências entre os projetos no nível da empresa.

Para melhorar o desempenho do projeto e atender as expectativas da organização, o PMO deve fazer o uso de processos e técnicas adequados de gerenciamento de projetos.