Para entendermos o que é o gerenciamento de projetos, primeiro temos que saber o que vem a ser um projeto.
Um projeto é um conjunto de atividades com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultados únicos. Todo projeto é temporário, pois possui um início e fim definidos, o que não significa que ele seja de curta duração. Seu término se dá quando os objetivos são atingidos, ou quando se concluir que eles não serão ou poderão ser atingidos.
O projeto não é uma operação de rotina, mas um conjunto de operações destinadas a alcançar determinado objetivo. Eles podem produzir impactos sociais, econômicos e ambientais com duração mais longa que a dos próprios projetos.
O desenvolvimento de um novo produto, a construção de um prédio, a expansão das vendas em um novo mercado são alguns exemplos de projetos, e todos devem ser gerenciados para apresentarem os resultados almejados pelas organizações dentro do prazo, qualidade e do orçamento previstos.
O projeto assume papel importante dentro do planejamento estratégico da organização, por meio do atendimento as novas demandas do mercado, a identificação de oportunidade/necessidade estratégica de negócio, atendimento às solicitações dos clientes, entre outros.
O gerenciamento de projetos, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. É considerado uma estratégia organizacional que auxilia as organizações alinhar os resultados dos projetos aos objetivos do negócio.
O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração de processos agrupados logicamente, abrangendo os 5 grupos de processos:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e Controle
- Encerramento
O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas:
- Gerenciamento da Integração
- Gerenciamento de Escopo
- Gerenciamento de Tempo
- Gerenciamento de Custos
- Gerenciamento de Qualidade
- Gerenciamento de Recursos Humanos
- Gerenciamento das Comunicações
- Gerenciamento de Risco
- Gerenciamento das Aquisições
- Gerenciamento das Partes Interessadas
O plano de gerenciamento de projeto é interativo e passa por uma elaboração progressiva no decorrer do ciclo de vida, pois inclui a identificação dos requisitos e adaptação as necessidades e expectativas das partes interessadas no decorrer de seu planejamento e sua realização.
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