Conhecendo os Processos de Gerenciamento de Projetos
Hoje vamos entender um pouco sobre os Processos de Gerenciamento de Projetos, abordando sua finalidade e sua aplicabilidade.
Primeiramente, vamos definir o que é um processo.
O Guia PMBOK, define processo como sendo “uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um resultado final de tal forma que se aja em relação a uma ou mais entradas a fim de criar uma ou mais saídas”.
Os Processos de Gerenciamento de Projetos garantem a eficácia do projeto, quando abordados adequadamente conforme a característica de cada projeto. É importante estarem alinhados entre si, pois uma alteração durante o processo afeta outros processos a este relacionados. Por exemplo uma mudança no escopo do projeto, pode impactar no seu custo ou no seu prazo.
O Guia PMBOK descreve a natureza dos cinco grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos:
Grupo de processos de iniciação: São “os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase”.
Neste processo é desenvolvido o termo de abertura do projeto e ocorre a identificação e análise das partes interessadas.
Grupo de processos de planejamento: São “os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado”.
Aqui é realizado análise detalhada dos objetivos do projeto, definidas as ações necessárias para alcançá-los e desenvolvido o plano de gerenciamento que será utilizado na execução.
Grupo de processos de execução: São “os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto”.
Este processo consiste em consumar o projeto e o cumprir seus objetivos conforme as especificações do projeto.
Grupo de processos de monitoramento e controle: São “os processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes”.
Neste processo é realizado a acompanhamento do desempenho do projeto e a verificação da necessidade de mudanças com tomadas de ações corretivas ou preventivas.
Grupo de processos de encerramento: São “os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase”.
Neste processo ocorre a finalização formal de todas as atividades verificando se todos os processos definidos foram concluídos.
Com este texto finalizamos a apresentação ao Gerenciamento de Projetos, onde foram abordados alguns assuntos que julgamos necessários para o entendimento dos próximos assuntos a serem trabalhados.
Nos próximos artigos, vamos discutir as áreas de Conhecimento em Gerencimento de Projetos. Esperamos que tenham gostado e que tenhamos contribuído um pouquinho para o seu conhecimento.
Até breve!
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